?7.1 資源 組織應(yīng)確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系所需的資源7.2 能力組織應(yīng): a) 確定對組織職業(yè)健康安全績效有影響或可能有影響的員工所需的能力;
b) 基于適當(dāng)?shù)慕逃?、入職引?dǎo)、培訓(xùn)或經(jīng)歷,確保員工能夠勝任工作;
c) 適當(dāng)時,采取措施以獲得所必需的能力,并評價所采取措施的有效性;
d) 保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù)。
注:適當(dāng)措施可能包括,例如:向現(xiàn)有員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),或重新委派其職務(wù);或聘用、雇傭勝任的人員。7.3 意識 組織應(yīng)讓員工意識到: a) 職業(yè)健康安全方針; b) 他們對職業(yè)健康安全管理體系有效性的貢獻,包括對改進職業(yè)健康安全績效的貢獻; c) 不符合職業(yè)健康安全管理體系要求的后果,包括他們的工作活動的實際或潛在的后果; d) 相關(guān)事件調(diào)查的信息和結(jié)果; e) 與他們相關(guān)的職業(yè)健康安全危險源和風(fēng)險。 注:國際勞工組織制定的國際勞工標(biāo)準(zhǔn)建議,如果員工發(fā)現(xiàn)了可能造成傷害和健康損害的危險情況或危險環(huán)境時,他們應(yīng)當(dāng)能夠自己消除并向組織報告該情況,不會有遭受懲罰的風(fēng)險。7.4 信息和溝通 組織應(yīng)確定與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的內(nèi)外部信息和溝通需求,包括: a) 通知和溝通的內(nèi)容; b) 何時進行通知和溝通; c) 通知誰及與誰進行溝通 1) 在組織內(nèi)部各層次和職能之間; 2) 與到達工作場所的承包商人員和訪問者: 3) 與其他外部或相關(guān)方; d) 如何進行通知和溝通; e) 如何接收、保持相關(guān)溝通及回應(yīng)的文件化信息。 組織應(yīng)通過通知和溝通規(guī)定要實現(xiàn)的目標(biāo),并應(yīng)評價這些目標(biāo)是否已經(jīng)得到滿足。
在考慮其信息和溝通需求時,組織應(yīng)考慮多樣性方面,如有(比如語言、文化、讀寫能力、傷殘)。
適當(dāng)時,組織應(yīng)確??紤]了有關(guān)的外部相關(guān)方關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系問題的觀點。7.5 文件化信息
7.5.1總則
組織的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)包括: a) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化信息; b) 組織確定的實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系有效性所必需的文件化信息; 注:不同組織的職業(yè)健康安全管理體系文件化信息的復(fù)雜程度可能不同,取決于:—組織的規(guī)模及其活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型; —過程的復(fù)雜性及其相互作用; —人員的能力。 7.5.2創(chuàng)建和更新 創(chuàng)建和更新文件化信息時,組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?nbsp; a) 識別和描述(例如:標(biāo)題、日期、作者或文獻編號); b) 形式(例如:語言文字、軟件版本、圖表)與載體(例如:紙質(zhì)、電子); c) 評審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。7.5.3文件化信息的控制 職業(yè)健康安全管理體系及本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化信息應(yīng)予以控制,以確保其: a) 在需要的時間和場所均可獲得并適用; b) 受到充分的保護(例如:防止失密、不當(dāng)使用或完整性受損)。 為了控制文件化信息,適用時,組織應(yīng)采取以下措施: —分發(fā)、訪問、檢索和使用; —存儲和保護,包括保持易讀性; —變更的控制(例如:版本控制); —保留和處置。 —員工及員工代表(如有)對相關(guān)的文件化信息的訪問。 組織應(yīng)識別所確定的對職業(yè)健康安全管理體系策劃和運行所需的來自外部的文件化信息,適當(dāng)時,應(yīng)對其予以控制。 注:“訪問”可能指只允許查閱文件化信息的決定,或可能指允許并授權(quán)查閱和更改文件化信息的決定。